跨部門合作=沒人想做?主管想通3 個眉角,散沙也能集合變 ... | 新手媽咪網
2021年6月21日—跨部門合作的時候,常常遇到本位主義的難題,每個人只在乎自己眼前的事,不願意幫助別人。為什麼1+1大於2只存在於想像,現實案例卻屢屢落空?
有個朋友提到跨部門協作的困難,想尋求其他部門協助的時候,就會遇到本位主義的難題,每個人只在乎自己眼前的事,不願意幫助別人。他問我,OKR[1] 強調組織從企業文化到業務資訊都追求「公開透明」,是不是就能提高部門溝通效率、解決大家自掃門前雪的難題?
先談談我親身經歷過的跨部門合作挑戰。在 Intel 任職時,曾有個到職沒 2 年的主管,在年初跨區會議裡花了整場時間闡述他所認知的「信任」。他直言,不同團隊缺乏信任基礎,讓他與各大區合作失敗,上一年度的績效不如預期。我回想,為什麼他想合作的專案,那時的我沒放在心上?結論是:因為專案完成了,對他有意義,但對我的部門和我沒有任何意義。有趣的是,當時他要求合作時,居然沒關心我的部門 agenda 是什麼,需要達成什麼。
「本位主義」其實是人之常情,試想,老闆要求你與其他部門同事合作一個專案,你第一個念頭是什麼?有 4 個選擇:
專案執行的結果,會影響我的績效考核嗎? 對方工作模式是否跟我合拍? 我手上現有的工作,誰來幫我? 太好了,老闆賞識我。不管如何,全力以赴!與企業交流過程中,我發現只有近 30% 的人選擇第 4 項答案,其他都是選 1 到 3 項,更偏向自身利益的考量。在真實的職場環境下,有多少人談部門合作時,主動提到這些考量?又有多少人在老闆提議要求下,當下連聲說沒問題,讓所有與會人員都覺得「真配合」,離開會議室後,卻又在內心不斷煩惱 1 到 3 項問題?
根據過往的經驗,如果可以選擇,有 5 成的工作者寧可獨力完成工作,也不會主動尋求跨部門合作。但站在組織設計和營運最大利益的角度,跨部門協作絕對無可避免,只可惜 1+1 大於 2 的想像,屢屢在現實案例中落空。跨部門協作為什麼難?怎麼解決?
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